Mi a különbség az oldalsó 5 fiókos iratszekrény és a 4 -es fiók között?

Hé! Az oldalirányú 5 fiókos iratszekrények szállítójaként gyakran megkérdezem a különbségeket az 5-rajzoló és a 4-rajzoló oldalsó iratszekrény között. Tehát azt hittem, hogy lebontom az Ön számára ebben a blogbejegyzésben.

Tárolási kapacitás

Az egyik legszembetűnőbb különbség az oldalsó 5 fiókos iratszekrény és a 4-rajz között a tárolókapacitás. Az 5-rögzítő szekrény, amint a neve is sugallja, van egy extra fiókja. Ez azt jelenti, hogy több helye van a fontos dokumentumok, fájlok és egyéb papírok tárolására.

Tegyük fel, hogy kisvállalkozást vagy otthoni irodát működtet. Van számlájuk, szerződések, ügyfélinformációk és minden más dokumentum felhalmozódása. Egy 4-fiókos szekrénynél előfordulhat, hogy elég gyorsan elfogy a hely. De egy 5-es szekrényben van egy extra hely a növekedéshez. További fájlokat tárolhat, és nem kell aggódnia, hogy mindent becsap, vagy túl hamar vásároljon egy másik szekrényt.

Ha rendszeresen nagy mennyiségű papírmunkával foglalkozik, mint például egy ügyvédi irodában vagy egy számviteli irodában, az 5-rajzoló kabinet kiegészítő fiókja valódi játékváltó lehet. A fájlokat kategóriák, ügyfél vagy időtartam szerint rendezheti, és még mindig van rengeteg hely.

Fizikai dimenziók

Az 5-es fiókos oldalsó iratszekrény általában kissé magasabb, mint a 4-Drawer One. Ennek oka az, hogy hozzáadja az extra fiókot. Lehet, hogy a magasságkülönbség eleinte nem tűnik nagy ügynek, de változtathat az irodai elrendezésben.

Ha az irodájában korlátozott függőleges hely van, akkor a 4-fiókos kabinet jobban illeszkedik. Nem vesz igénybe annyi magasságot, így továbbra is felhasználhatja a fölött lévő helyet más dolgokra, például polcokra vagy falra szerelt szekrényekre. Másrészt, ha rengeteg függőleges tere van, az 5-fiókos szekrény nagyszerű lehetőség lehet. Több tárolást biztosít, anélkül, hogy túl sok alapterületet foglalna el.

A szélesség és a mélység szempontjából mindkét típusú szekrény általában nagyon hasonló. Úgy tervezték, hogy illeszkedjenek a standard irodaterületekhez és tartsanak a standard méretű fájlokat. Ugyanakkor mindig jó ötlet mérni azt a helyet, ahol azt tervezi, hogy a szekrényt a vásárlás előtt tervezi. Megnézheti néhányatFüggőleges iratszekrényA különböző dimenziók lehetőségei, ha nem biztos benne, hogy mi működik a legjobban a helyén.

Ár

Általánosságban elmondható, hogy egy oldalirányú 5 fiókos iratszekrény több, mint egy 4-rajzba kerül. Ennek oka az, hogy több anyagot használ az építkezéshez, és több tárolóhelyet kínál. Az árkülönbség a márkától, az anyagok minőségétől és a kabinet tulajdonságaitól függően változhat.

Ha szűk költségvetéssel rendelkezik, akkor egy 4-fiókos kabinet lehet az út. Ez továbbra is rengeteg tárolást biztosíthat az Ön igényeinek alacsonyabb költségekkel. De ha megvan a költségvetés, és tudod, hogy hosszú távon szükség lesz extra helyre, akkor egy 5-es fiókos szekrénybe történő befektetés okos lépés lehet. Ez megtakarítja a gondot és a költségeket, ha később egy nagyobb szekrényre kell frissíteni.

Megközelíthetőség

Az akadálymentességről mindkét típusú szekrénynek megvan az előnye és hátránya. Egy 4-fiókos szekrénynél általában egy kicsit könnyebb elérni a fájlokat az alsó fiókokban. Mivel kevesebb fiók van, nem kell lehajolnia. Ez nagy előnyt jelenthet, ha hátrányos problémái vannak, vagy ha folyamatosan fér hozzá a fájlokhoz az alsó fiókokban.

Másrészt, egy 5-es fiókos kabinet kissé kihívást jelenthet az alsó fiók fájljainak eléréséhez. De sok ötszeres szekrény olyan funkciókkal rendelkezik, mint a sima csípős fiókok és a teljes kiterjesztési diák, amelyek megkönnyíthetik a fájlok elérését. Egyes szekrények állítható fiókválasztókkal is rendelkeznek, így testreszabhatja a tárolóhelyet az Ön igényeinek megfelelően.

Tartósság

Mind a 4-fiókos, mind az 5-es rajzoló oldalsó iratszekrényeket tartósan tervezték. Általában kiváló minőségű anyagokból, például acélból vagy fából készülnek, hogy ellenálljanak a fájlok súlyának és a rendszeres használatnak. Az 5-es fiókos szekrény azonban kissé erősebb lehet, mert van egy extra fiókja a súly kiegyensúlyozására.

Ha nehéz fájlokat vagy nagyszámú fájlt fog tárolni a kabinetben, akkor egy 5-es szekrény jobb választás lehet. Kevésbé valószínű, hogy a súly alatt megsérül vagy megsérül. Ön is megnézhetiFém öt fiókos iratszekrényAz extra tartósság lehetőségei.

Biztonság

A biztonság fontos szempont a szekrények bejelentésekor. Mind a 4-fiókos, mind az 5-Máttartó szekrények reteszelő mechanizmusokkal rendelkezhetnek a fájlok biztonságának megőrzése érdekében. Ugyanakkor néhány 5 fiókos szekrény fejlettebb biztonsági funkciókat kínálhat.

Például néhány 5-ös szekrénynek több zárja van a különböző fiókokban, így ellenőrizheti a szekrény különböző szakaszaihoz való hozzáférést. Másoknak lehetnek anti-tip-eszközökkel, hogy megakadályozzák a szekrényt, ha valaki megpróbálja megnyitni a fiókot. Ha érzékeny vagy bizalmas információkat tárol, ezek az extra biztonsági funkciók nyugalmat adhatnak.

Szervezet

Egy extra fiókkal az ötszeres oldalsó iratszekrény további lehetőségeket kínál a szervezésre. Külön szakaszokat hozhat létre különféle típusú fájlokhoz, például pénzügyi nyilvántartások, ügyfélfájlok és projektdokumentumokhoz. Ez megkönnyíti a gyors megtalálását.

Az extra fiókot is használhatja nagyobb elemek tárolására, például olyan iratgyűjtők vagy mappák tárolására, amelyek nem illeszkednek a többi fiókhoz. Vagy felhasználhatja a biztonsági mentési fájlok vagy a régi rekordok megtartására, amelyekhez nem kell olyan gyakran hozzáférnie. A 4-fiókos kabinettel egy kicsit kreatívabbnak kell lennie a szervezetével, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a korlátozott helyből. Kaphat néhány ötletetKét fiókos iratszekrénySzervezeti tippeket, és alkalmazza azokat a 4-fiókjába vagy az 5-fiókos kabinetre.

Következtetés

Szóval, ott van! A fő különbségek egy oldalsó 5 fiókos iratszekrény és a 4-rajzoló között. Az 5-játékszeres kabinet több tárolóhelyet, jobb szervezési lehetőségeket és potenciálisan több biztonsági funkciót kínál. De ez is többet fizet, és több függőleges helyet foglalhat el. A 4-fiókos kabinet bizonyos esetekben költségvetés-barát és könnyebben hozzáférhető.

Végül az 5-fiókos és a 4-fiókos oldalsó iratszekrény közötti választás az Ön egyedi igényeitől és körülményeitől függ. Ha rengeteg papírmunka van, és szükség van extra helyre, akkor valószínűleg egy 5-es szekrény szekrény. De ha szűk költségvetéssel rendelkezik, vagy korlátozottan függőleges helye van, akkor a 4-fiókos kabinet jobban illeszkedik.

Ha érdekli egy oldalsó 5 fiókos iratszekrény megvásárlása, vagy bármilyen kérdése van termékeinkkel kapcsolatban, akkor nyugodtan lépjen fel. Örömmel segítünk abban, hogy megtalálja az irodájának tökéletes iratszekrényét.

Referenciák

• Az iratszekrények iparának és termékeinek általános ismerete.