Mekkora az egyes fiókok tárolókapacitása egy oldalsó 5 fiókos iratszekrényben?

A munkaterület megszervezésére a Lateral 5 fiókos iratszekrény nélkülözhetetlen bútordarab. Ezeknek a szekrényeknek a szállítójaként gyakran megkérdezem az egyes fiókok tárolási kapacitását. Ebben a blogban belemerülem annak részleteibe, hogy mit várhat el az egyes fiókok tárolási kapacitásából egy oldalsó 5 fiókos iratszekrényben.

Az oldalsó 5 fiókos iratszekrény alapjainak megértése

Mielőtt beugrnánk a tárolási kapacitást, röviden értjük meg, mi az oldalsó 5 fiókos iratszekrény. Egy oldalsó iratszekrény olyan fiókokkal rendelkezik, amelyek a szekrény elejével párhuzamosan futnak, és széles felületet biztosítanak a fájlok tárolására. Az "5 fiók" jelzi a tároláshoz rendelkezésre álló rekeszek számát. Az ilyen típusú szekrényeket általában irodákban, könyvtárakban és más munkahelyekben használják, ahol nagy mennyiségű fájlt kell szervezni.

A fiók tárolókapacitását befolyásoló tényezők

Számos tényező befolyásolja az egyes fiókok tárolási kapacitását egy oldalsó 5 fiókos iratszekrényben. Ide tartoznak a fiók méretei, a tárolt fájlok típusa és az alkalmazott iratrendszer.

Fiókméretek

A legnyilvánvalóbb tényező a fiók fizikai mérete. Az oldalsó iratszekrények fiókjai különböző méretben kaphatók, de egy standard oldalsó fiók általában kb. 30–42 hüvelyk szélességű, 18–22 hüvelyk és 3–5 hüvelyk magas. Minél nagyobb a méretek, annál több fájlt tud tartani a fiók. Például egy szélesebb fiók egymás mellett több függő fájlmappát képes befogadni, míg a mélyebb fiók lehetővé teszi a hosszabb dokumentumokat.

Fájlok típusa

Az a fájl típusa, amelyet tárolni tervez, szintén döntő szerepet játszik. Ha standard betűket - méretű (8,5 x 11 hüvelyk) vagy törvényes méretű (8,5 x 14 hüvelyk) dokumentumokat tárol, a tárolási kapacitás eltérő lesz a nagyobb tervek vagy kisebb indexkártyák tárolásához képest. A függő fájlmappákat általában levél- és törvényes méretű dokumentumok szervezésére használják, és bizonyos helyet foglalnak el a fiókban.

Iratrendszer

A választott iratrendszer maximalizálhatja vagy minimalizálhatja a tárolási kapacitást. A megfelelő címkézéssel és rendezéssel rendelkező kút -szervezett rendszer segíthet a lehető legtöbbet hozni a rendelkezésre álló helyből. Például a függő fájlmappák almappákkal történő használata a dokumentumokat szépen elrendezheti, és lehetővé teszi, hogy könnyen hozzáférhessen hozzájuk. Másrészt a véletlenszerű iratozási módszer pazarolt helyhez és nehézségekhez vezethet a fájlok megtalálásában.

A tárolókapacitás becslése

Az egyes fiókok tárolási kapacitásának becslése érdekében figyelembe vehetjük néhány általános forgatókönyvet.

Levél - méretű dokumentumok

Ha betű - méretű dokumentumokat tárol a függő fájlmappák segítségével, akkor egy standard 36 hüvelyk széles, 20 - hüvelyk mély és 4 hüvelykes magas fiók kb. 20-30 függő fájlmappát képes tárolni. Minden függőfájl mappa általában 10-20 betűs méretű dokumentumokat tarthat, vastagságuktól függően. Tehát összesen egy fiók potenciálisan 200 - 600 betűs méretű dokumentumokat tárolhat.

Törvényes - méretű dokumentumok

A törvényes méretű dokumentumok hosszabbak, tehát több helyet igényelnek. Egy hasonló méretű fiók körülbelül 15-25 függő fájlmappát tarthat a legális méretű dokumentumokhoz. Ha minden egyes mappa 10-20 dokumentumot tartalmaz, a jogi méretű dokumentumok teljes tárolókapacitása egy fiókban 150 - 500 dokumentum lehet.

Más típusú fájlok

Nagyobb tervrajzok vagy építészeti rajzok esetén a tárolókapacitás sokkal alacsonyabb lesz. Előfordulhat, hogy csak néhány, méretétől függően tárolhat néhány hengerelt tervrajzot egyetlen fiókban. A kisebb indexkártyák viszont nagy mennyiségben tárolhatók. Potenciálisan több száz indexkártyát illeszthet be egy fiókba, ha megfelelő kártyatartókat vagy tálcákat használ.

Összehasonlítva más iratszekrényekkel

Érdekes az oldalsó 5 fiókos iratszekrény tárolási kapacitását összehasonlítani más típusú iratszekrényekkel.

Acél oldalsó iratszekrény

Az acél oldalsó iratszekrény hasonló tárolási kapacitást kínál a szokásos oldalsó iratszekrényhez. Az acélszekrények azonban tartósabbak és ellenállnak a nehezebb terheléseknek. Kiváló lehetőség azoknak az irodáknak, amelyeknek hosszú ideig nagy számú fájlt kell tárolniuk.

Acél függőleges iratszekrény

A függőleges iratszekrények olyan fiókokkal rendelkeznek, amelyek merőlegesen futnak a szekrény elejére. Noha kevesebb alapterületet vehetnek fel, a függőleges iratszekrényben lévő fiókok általában kisebb szélességűek, mint az oldalsó iratszekrény. Ez azt jelenti, hogy kevesebb függő fájlmappát tudnak tartani egymás mellett. Ezek azonban jó választás lehetnek kisebb irodákban vagy korlátozott alapterületű szóközökben.

Függőleges 4 fiókos iratszekrény

Egy függőleges 4 fiókos iratszekrény öt helyett négy fiókkal rendelkezik. Az általános tárolókapacitás kevesebb lehet, mint egy oldalsó 5 fiókos iratszekrény, de ez mégis elegendő lehet a mérsékelt bejelentési igényekkel rendelkező irodákhoz.

A lehető legtöbbet hozni az iratszekrényből

Az oldalsó 5 fiókos iratszekrény tárolási kapacitásának maximalizálása érdekében itt talál néhány tipp:

• Használja a megfelelő iratkészleteket: Fektessen be magas színvonalú függő fájlmappákba, fájlcímkékbe és dokumentum tálcákba. Ez segít a fájlok szervezésében, és a lehető legtöbbet hozhatja ki a rendelkezésre álló helyből.
• Rendszeresen tisztítsa meg a felesleges fájlokat: Az idő múlásával sok régi vagy másolatú fájlt halmozhat fel. Rendszeresen átmenni a fájljain, és megszabadulni attól, amire már nincs szüksége, felszabadítja a helyet a fiókokban.
• A felhasználás gyakoriságánkénti szervezése: Tartsa a leggyakrabban használt fájlokat a tetején vagy a leginkább hozzáférhető fiókokban. Ez időt takarít meg, amikor be kell szereznie a fájlt.

Következtetés

Az egyes fiókok tárolókapacitása egy oldalsó 5 fiókos iratszekrényben több tényezőtől függően változhat. Ezeknek a tényezőknek a megértésével és a megfelelő bejelentési technikák felhasználásával a lehető legtöbbet hozhatja ki a kabinet tárolási potenciáljáról. Függetlenül attól, hogy levelet tárol - méretű dokumentumok, jogi - méretű papírok vagy más típusú fájlok, egy kút - kiválasztott oldalsó 5 fiókos iratszekrény értékes kiegészítő lehet a munkaterületen.

Ha érdekli egy oldalsó 5 fiókos iratszekrény megvásárlása, vagy bármilyen kérdése van a tárolási kapacitással kapcsolatban, vegye fel velünk a kapcsolatot egy részletes megbeszéléshez és a beszerzési folyamat megkezdéséhez. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk megtalálni az Ön igényeinek tökéletes bejelentési megoldását.

Referenciák

• Irodai bútoripar szabványok kézikönyv
• Idegezés és tárolási megoldások: A bevált gyakorlatok útmutatója