Hogyan kell óvintézkedéseket tenni az archív intenzív polcok használata során?

Az intenzív archív polcok elsősorban iratok és anyagok tárolására szolgálnak. Milyen védelmi intézkedések vonatkoznak az archív intenzív polcokra a mindennapi használat során? Ez a cikk mindenki számára bemutatja a következő védelmi intézkedéseket:
1. Az anti-fényben lévő ultraibolya sugárzás jelentős közvetlen romboló hatással van a papírban lévő rostokra és ligninre, ami a papír szilárdságának csökkenését eredményezi. Ezért az intenzív archiválási polcokon a lehető legnagyobb mértékben kerülni kell a közvetlen napfényt a sérülések elkerülése érdekében.
2. Sok tüzet emberi hanyagság okoz. Munkaköri feladataik mellett a szabályozó személyzetnek meg kell terveznie és fel kell szerelnie a vészhelyzetekhez szükséges tűzoltó felszereléseket is.
3. A hosszú ideig tárolt rovarellenes papíranyagok hajlamosak a rovarfertőzésre, ami nagy kihívást jelent a papír sértetlensége szempontjából. Az anyagok tárolása előtti kártevő-ellenőrzés mellett a rendszeres ellenőrzést is meg kell szüntetni a tárolt archívumok sűrűn megpakolt polcain.
4. A lopásgátló anyagok, különösen a fontos archívumok, intézkedéseket igényelnek a lopás megelőzésére.